Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych w tym również danych osobowych pozyskanych w ramach prowadzenia fanpage w serwisie społecznościowym Facebook w szczególności dla osób, które:
• dokonały subskrypcji fanpage poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj” lub
• opublikowały swój komentarz, pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage ’u.
1. Administratorzy danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem niniejszego fanpage’a na Facebooku jest spółka pod firmą Stefczyk Finanse S.A. z siedzibą w Gdyni (poprzednia nazwa: Premium Management S.A.), wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000677966, NIP 5862273023, REGON 221516706, kapitał zakładowy: 417 273 120,00 zł (wpłacony w całości), adres siedziby: ul. Legionów 126-128, 81-472 Gdynia.
Jednocześnie informujemy, że zgodnie z wyrokiem Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej (C-210/16), Meta Platforms Ireland Ltd. (dawniej Facebook Ireland Ltd.), z siedzibą pod adresem: 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia, jest również współadministratorem danych osobowych użytkowników fanpage’a. Oznacza to, że Meta współdecyduje o celach i sposobach przetwarzania danych w ramach korzystania z platformy Facebook. Meta przetwarza dane osobowe zgodnie z własną polityką prywatności, dostępną pod adresem: https://www.facebook.com/privacy/policy.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych
W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem:
• listownie (pocztą tradycyjną), pisząc na adres: Stefczyk Finanse S.A. ul. Legionów 126-128, 81-472 Gdynia;
• za pomocą̨ poczty elektronicznej pod adresem e-mail: iodo@kasystefczyka.pl
3. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
• w celu odpowiedzi na Państwa pytania, komentowania wpisów oraz komunikacji z użytkownikami w ramach prowadzonej przez nas działalności oraz treści przez nas udostępnionych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
• w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomości przesyłane przez użytkowników – dane osobowe zbierane poprzez komunikację z użytkownikami przetwarzamy tylko w takim zakresie, w jakim jest to konieczne – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
• w celu prowadzenia fanpage’a na warunkach oraz na zasadach określonych przez firmę Meta, w tym promowania naszej marki, produktów oraz usług, budowania i utrzymywania społeczności z nami związanej, komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Facebook (komentarze, wiadomości), informowania o naszej aktywności oraz promowania wydarzeń organizowanych przez nas – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
• w celu przyjęcia, potwierdzenia oraz realizacji usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
• w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
• w celach analitycznych dotyczących funkcjonowania, popularności i sposobu korzystania z fanpage’a – co również stanowi nasz prawnie uzasadniony interes – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
• w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
Zakres danych osobowych, jakie mogą być przetwarzane:
• identyfikator (zazwyczaj zawierający imię i nazwisko), który nie jest przez nas w jakikolwiek sposób weryfikowany w celu potwierdzenia prawdziwości danych;
• dane opublikowane przez Państwa na własnym profilu na portalu społecznościowym Facebook (np. płeć, data urodzenia, adres zamieszkania);
• zdjęcie profilowe opublikowane przez Państwa na własnym profilu na portalu społecznościowym Facebook (dzięki niemu możemy poznać Państwa wizerunek);
• inne zdjęcia (również mogące przedstawiać wizerunek), wynikające z interakcji między fanpage’em a użytkownikiem – umieszczanie zdjęć pod naszymi postami jest z Państwa strony dobrowolne;
• inne dane podane w komentarzach oraz rozmowach prowadzonych poprzez aplikację Messenger (np. adres e-mail, numer telefonu oraz inne informacje, które Państwo zawarli w związku z okolicznościami naszej korespondencji).
4. Informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców
Państwa dane możemy udostępniać:
• podwykonawcom – czyli podmiotom, z których korzystamy przy przetwarzaniu danych, z którymi zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych np. podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi wsparcia IT dla fanpage’a, usługi doradztwa prawnego, podmiotom świadczącym usługi marketingowe;
• podmiotom, którym jesteśmy zobowiązani przekazać Państwa dane na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
5. Informacje o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Nie przekazujemy Państwa danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu społecznościowego Facebook.
6. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu.
Państwa aktywność związana z korzystaniem z naszego fanpage’a nie jest archiwizowana przez nas poza serwisem Facebook.
Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów:
• informacje na temat użytkowników, które posiadamy w wiadomościach prywatnych będą przechowywane na czas odpowiedzi na Państwa pytania lub do momentu zakończenia współpracy;
• w przypadku informacji, które posiadamy w ramach udostępnionych przez Państwa komentarzy, będą one dostępne na naszym serwisie do czasu usunięcia ich przez autora;
• Państwa dane osobowe gromadzone przez firmę Meta tj. historia wpisów, historia aktywności w aplikacji Messenger, historia aktywności poprzez aplikację fanpage podlegają retencji na zasadach określonych w regulaminach tych serwisów społecznościowych.
• dane dot. przyjęcia, potwierdzenia oraz realizacji zamówienia będą przetwarzane przez okres realizacji usługi, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu;
• dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage’a będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisie Facebook.
• dane przetwarzane na podstawie wymogów ustawowych będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych.
7. Informacje o prawie do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych.
W związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych, przysługuje Państwu:
• prawo dostępu do treści przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do cofnięcia zgody – gdy przetwarzamy dane na podstawie Państwa zgody, przysługuje Państwu prawo do jej cofnięcia i to w dowolnym momencie. Cofnięcie udzielonej zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Informacje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego.
W przypadkach uznania, iż przetwarzanie danych narusza przepisy rozporządzenia RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Informacja czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych.
Korzystanie z fanpage, Messengera, a więc ujawnianie jakichkolwiek informacji o sobie jest całkowicie dobrowolne, a ich zakres zależy wyłącznie od użytkownika, sposobu korzystania i ustawień prywatności na swoim profilu.
10. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji (w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4, oraz – przynajmniej w tych przypadkach – istotne informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą).
Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.