RODO i Polityka prywatności
Klauzula informacyjna – Monitoring wizyjny
Zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27/04/2016 r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych i innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa (dalej zwanym: RODO), informujemy, iż: więcej >
1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest spółka pod firmą Stefczyk Finanse SA (poprzednia nazwa: Premium Management S.A.) z siedzibą w Gdyni przy ul. Legionów 126-128 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000677966, NIP 586-227-30-23, REGON: 221516706.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach związanych z danymi, pod adresem e-mail: inspektorochronydanych@kasystefczyka.pl lub na adres siedziby wskazanej w pkt.1.
3. Pani/a dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku oraz ochrony osób i mienia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO to znaczy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych.
4. Dane będą przetwarzane przez Administratora oraz mogą być przetwarzane przez uprawnione organy publiczne, podmioty świadczące usługi zabezpieczeń, monitoringu i ochrony oraz podmioty świadczące usługi techniczno-technologiczne w tym IT, jak także przez osoby, które wykażą uzasadnioną, prawną potrzebę uzyskania dostępu do nagrań (interes realizowany przez stronę trzecią).
5. Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej.
6. Dane wizyjne będą przechowywane przez okres od 14 dni do maksymalnie 3 miesięcy, albo do czasu wniesienia przez Panią/Pana uzasadnionego sprzeciwu.
7. Na zasadach określonych przepisami o ochronie danych ma Pan/i prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania z uwagi na szczególną swoją sytuację.
8. Ponadto ma Pan/i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa,) gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie Pan/i danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
9. Administrator informuje, że nie będzie przetwarzał danych w sposób prowadzący do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 ust. 1 i 4 RODO. < zwiń
Klauzula informacyjna art. 13 – kontrahenci
1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest spółka pod firmą Stefczyk Finanse S.A. (poprzednia nazwa: Premium Management S.A.) z siedzibą w Gdyni przy ul. Legionów 126-128 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000677966, NIP 586-227-30-23, REGON: 221516706. więcej >
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można kontaktować się w sprawach związanych z danymi, pod adresem e-mail: inspektordanychosobowych@kasystefczyka.pl oraz na adres siedziby wskazanej w pkt.1
3. Dane będą przetwarzane w celach związanych z koordynacją zapisów zawartych w umowie / umowach, które zawarł Pan/i z Administratorem, realizacji uprawnionych interesów Administratora, tj. archiwalnych, dowodowych oraz związanych z koniecznością dochodzenia roszczeń lub ochrony swych praw oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym dokumentowania zawartej umowy i jej rozliczenia, na podstawie przepisów prawa podatkowego, rachunkowego.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b), f) RODO czyli prawnie uzasadniony interes Administratora oraz art. 6 ust. 1 lit c) czyli obowiązek wynikający z przepisów prawa UE lub państwa członkowskiego któremu podlega Administrator.
5. Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie danych osobowych:
1) Identyfikacyjne: imię (imiona) i nazwisko, stanowisko, nazwa podmiotu gospodarczego, NIP, REGON
2) kontaktowe: adres email, numer telefonu/ów, adres komunikatora, adres siedziby, korespondencyjny;
3) dane ewidencyjne: numer PESEL, rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
4) dane niezbędne do rozliczeń podatkowo-księgowych
5) dane finansowe: dane dotyczące zawartych umów, numer rachunku bankowego
6. Dane będą przetwarzane przez Administratora oraz mogą być przetwarzane przez uprawnione organy publiczne, podmioty dostarczające korespondencje, podmioty wykonujące usługi, archiwizacyjne oraz niszczenie dokumentacji, podmioty świadczące usługi doradztwa prawnego, podmioty świadczące usługi techniczno-technologiczne w tym IT.
7. Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej.
8. Dane będą przechowywane do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych określonego w pkt. 10 poniżej, przez okres 6 lat dla celów podatkowo-księgowych, do czasu rozwiązania umowy w której został/a Pan/i wskazana do kontaktu lub zmiany osoby do kontaktu w tej umowie, z zastrzeżeniem, że dane na potrzeby dochodzenia, ustalenia roszczeń oraz realizacji swoich praw będą przetwarzane do czasu ich przedawnienia, jednak nie dłużej niż 6 lat.
9. Na zasadach określonych przepisami o ochronie danych Pracownik ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych.
10. Ma Pan/i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją. Administrator zakończy przetwarzanie Pani/a dane, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności Pani/a, lub dane będą wymagane do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
11. Ma Pan/i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych, gdy uzna, że przetwarzanie Pani/a danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
12. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi podpisanie umowy.
13. Administrator informuje, że nie będzie przetwarzał danych w sposób prowadzący do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 ust. 1 i 4 RODO. < zwiń
Klauzula informacyjna art. 14 – kontrahenci
1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest spółka pod firmą Stefczyk Finanse S.A. (poprzednia nazwa: Premium Management S.A.) z siedzibą w Gdyni przy ul. Legionów 126-128 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000677966, NIP 586-227-30-23, REGON: 221516706. więcej >
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można kontaktować się w sprawach związanych z danymi, pod adresem e-mail: inspektordanychosobowych@kasystefczyka.pl oraz na adres siedziby wskazanej w pkt.1
3. Dane będą przetwarzane w celach związanych z realizacją lub z koordynacją zapisów zawartych w umowie / umowach, które zawarł Pani/a Pracodawca z Administratorem, realizacji uprawnionych interesów Administratora, tj. archiwalnych, dowodowych oraz związanych z koniecznością dochodzenia roszczeń lub ochrony swych praw oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO czyli prawnie uzasadniony interes Administratora oraz art. 6 ust. 1 lit c) czyli obowiązek wynikający z przepisów prawa UE lub państwa członkowskiego któremu podlega Administrator.
5. Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie danych osobowych:
1) Identyfikacyjne: imię (imiona) i nazwisko, stanowisko, nazwa podmiotu gospodarczego, NIP, REGON
2) kontaktowe: adres email, numer telefonu/ów, adres komunikatora, adres siedziby, korespondencyjny;
3) dane ewidencyjne: numer PESEL, rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
4) dane niezbędne do rozliczeń podatkowo-księgowych
5) dane finansowe: dane dotyczące zawartych umów, numer rachunku bankowego
6. Dane będą przetwarzane przez Administratora oraz mogą być przetwarzane przez uprawnione organy publiczne, podmioty dostarczające korespondencje, podmioty wykonujące usługi, archiwizacyjne oraz niszczenie dokumentacji, podmioty świadczące usługi doradztwa prawnego, podmioty świadczące usługi techniczno-technologiczne w tym IT.
7. Dane będą przechowywane do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych określonego w pkt. 9 poniżej, przez okres 6 lat dla celów podatkowo-księgowych, do czasu rozwiązania umowy w której został/a Pan/i wskazana do kontaktu lub zmiany osoby do kontaktu w tej umowie, z zastrzeżeniem, że dane na potrzeby dochodzenia, ustalenia roszczeń oraz realizacji swoich praw będą przetwarzane do czasu ich przedawnienia, jednak nie dłużej niż 6 lat.
8. Na zasadach określonych przepisami o ochronie danych Pracownik ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych.
9. Ma Pan/i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją. Administrator zakończy przetwarzanie Pani/a dane, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności Pani/a, lub dane będą wymagane do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
10. Dane zostały Nam przekazane przez Pani/a Pracodawcę.
11. Ma Pan/i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych, gdy uzna, że przetwarzanie Pani/a danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych. < zwiń
Klauzula informacyjna art. 14 – rekrutacja
1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest spółka pod firmą Stefczyk Finanse S.A. (poprzednia nazwa: Premium Management S.A.) z siedzibą w Gdyni przy ul. Legionów 126-128 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000677966, NIP 586-227-30-23, REGON: 221516706. więcej >
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można kontaktować się w sprawach związanych z danymi, pod adresem e-mail: inspektordanychosobowych@kasystefczyka.pl oraz na adres siedziby wskazanej w pkt.1.
3. Dane będą przetwarzane w celach związanych z realizacją procesu rekrutacji na określone stanowisko, realizacją uprawnionych interesów Administratora, tj. archiwalnych, dowodowych oraz związanych z koniecznością dochodzenia roszczeń lub ochrony swych praw oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda), lit. f) RODO czyli prawnie uzasadniony interes Administratora oraz art. 6 ust. 1 lit c) czyli obowiązek wynikający z przepisów prawa UE lub państwa członkowskiego któremu podlega Administrator (ustawa Kodeks pracy).
5. Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie danych osobowych:
1) Identyfikacyjne: imię (imiona) i nazwisko,
2) kontaktowe: adres email, numer telefonu/ów, adres komunikatora (jeśli dotyczy);
3) dane zawarte w CV oraz liście motywacyjnym
6. Dane będą przetwarzane przez Administratora oraz mogą być przetwarzane przez uprawnione organy publiczne, podmioty dostarczające korespondencje, podmioty wykonujące usługi, archiwizacyjne oraz niszczenie dokumentacji, podmioty świadczące usługi doradztwa prawnego, podmioty świadczące usługi techniczno-technologiczne w tym IT.
7. Dane będą przechowywane do czasu:
1) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych określonego w pkt. 9 poniżej,
2) do czasu zakończenia rekrutacji na dane stanowisko, z zastrzeżeniem że dane przetwarzane na potrzeby realizacji przepisów prawa lub na potrzeby dochodzenia, ustalenia roszczeń oraz realizacji swoich praw będą przetwarzane nie dłużej niż 3 miesiące.
3) odwołania zgody, w przypadku gdy kandydat wyraził zgodę na przetwarzanie jego danych po zakończeniu rekrutacji i/lub w celu rekrutacji na inne stanowisko pracy
8. Na zasadach określonych przepisami o ochronie danych ma Pan/i ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych.
9. Ma Pan/i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją. Administrator zakończy przetwarzanie Pani/a dane, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności Pani/a, lub dane będą wymagane do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
10. Dane zostały Nam przekazane przez podmiot zbierający dane kandydatów, na podstawie zgody przez nich wyrażonej.
11. Ma Pan/i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych, gdy uzna, że przetwarzanie Pani/a danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych. < zwiń
Inspektor ochrony danych
W sprawach związanych z przetwarzaniem informacji, w szczególności danych osobowych i korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem można się kontaktować z Markiem Sojka, Inspektorem ochrony danych w Stefczyk Finanse Spółka Akcyjna pod adresem e-mail: inspektorochronydanych@kasystefczyka.pl