1. Administratorzy danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem niniejszego fanpage’a na Facebooku jest spółka pod firmą Stefczyk Finanse S.A. z siedzibą w Gdyni (poprzednia nazwa: Premium Management S.A.), wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000677966, NIP 5862273023, REGON 221516706, kapitał zakładowy: 417 273 120,00 zł (wpłacony w całości), adres siedziby: ul. Legionów 126-128, 81-472 Gdynia.

Jednocześnie informujemy, że zgodnie z wyrokiem Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej (C-210/16), Meta Platforms Ireland Ltd. (dawniej Facebook Ireland Ltd.), z siedzibą pod adresem: 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia, jest również współadministratorem danych osobowych użytkowników fanpage’a. Oznacza to, że Meta współdecyduje o celach i sposobach przetwarzania danych w ramach korzystania z platformy Facebook. Meta przetwarza dane osobowe zgodnie z własną polityką prywatności, dostępną pod adresem: https://www.facebook.com/privacy/policy.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych
W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem:
• listownie (pocztą tradycyjną), pisząc na adres: Stefczyk Finanse S.A. ul. Legionów 126-128, 81-472 Gdynia;
• za pomocą̨ poczty elektronicznej pod adresem e-mail: iodo@kasystefczyka.pl

3. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
• w celu odpowiedzi na Państwa pytania, komentowania wpisów oraz komunikacji z użytkownikami w ramach prowadzonej przez nas działalności oraz treści przez nas udostępnionych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
• w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomości przesyłane przez użytkowników – dane osobowe zbierane poprzez komunikację z użytkownikami przetwarzamy tylko w takim zakresie, w jakim jest to konieczne – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
• w celu prowadzenia fanpage’a na warunkach oraz na zasadach określonych przez firmę Meta, w tym promowania naszej marki, produktów oraz usług, budowania i utrzymywania społeczności z nami związanej, komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Facebook (komentarze, wiadomości), informowania o naszej aktywności oraz promowania wydarzeń organizowanych przez nas – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
• w celu przyjęcia, potwierdzenia oraz realizacji usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
• w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
• w celach analitycznych dotyczących funkcjonowania, popularności i sposobu korzystania z fanpage’a – co również stanowi nasz prawnie uzasadniony interes – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
• w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

Zakres danych osobowych, jakie mogą być przetwarzane:
• identyfikator (zazwyczaj zawierający imię i nazwisko), który nie jest przez nas w jakikolwiek sposób weryfikowany w celu potwierdzenia prawdziwości danych;
• dane opublikowane przez Państwa na własnym profilu na portalu społecznościowym Facebook (np. płeć, data urodzenia, adres zamieszkania);
• zdjęcie profilowe opublikowane przez Państwa na własnym profilu na portalu społecznościowym Facebook (dzięki niemu możemy poznać Państwa wizerunek);
• inne zdjęcia (również mogące przedstawiać wizerunek), wynikające z interakcji między fanpage’em a użytkownikiem – umieszczanie zdjęć pod naszymi postami jest z Państwa strony dobrowolne;
• inne dane podane w komentarzach oraz rozmowach prowadzonych poprzez aplikację Messenger (np. adres e-mail, numer telefonu oraz inne informacje, które Państwo zawarli w związku z okolicznościami naszej korespondencji).

4. Informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców
Państwa dane możemy udostępniać:
• podwykonawcom – czyli podmiotom, z których korzystamy przy przetwarzaniu danych, z którymi zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych np. podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi wsparcia IT dla fanpage’a, usługi doradztwa prawnego, podmiotom świadczącym usługi marketingowe;
• podmiotom, którym jesteśmy zobowiązani przekazać Państwa dane na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

5. Informacje o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Nie przekazujemy Państwa danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu społecznościowego Facebook.

6. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu.
Państwa aktywność związana z korzystaniem z naszego fanpage’a nie jest archiwizowana przez nas poza serwisem Facebook.
Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów:
• informacje na temat użytkowników, które posiadamy w wiadomościach prywatnych będą przechowywane na czas odpowiedzi na Państwa pytania lub do momentu zakończenia współpracy;
• w przypadku informacji, które posiadamy w ramach udostępnionych przez Państwa komentarzy, będą one dostępne na naszym serwisie do czasu usunięcia ich przez autora;
• Państwa dane osobowe gromadzone przez firmę Meta tj. historia wpisów, historia aktywności w aplikacji Messenger, historia aktywności poprzez aplikację fanpage podlegają retencji na zasadach określonych w regulaminach tych serwisów społecznościowych.
• dane dot. przyjęcia, potwierdzenia oraz realizacji zamówienia będą przetwarzane przez okres realizacji usługi, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu;
• dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage’a będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisie Facebook.
• dane przetwarzane na podstawie wymogów ustawowych będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych.

7. Informacje o prawie do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych.
W związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych, przysługuje Państwu:
• prawo dostępu do treści przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do cofnięcia zgody – gdy przetwarzamy dane na podstawie Państwa zgody, przysługuje Państwu prawo do jej cofnięcia i to w dowolnym momencie. Cofnięcie udzielonej zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8. Informacje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego.
W przypadkach uznania, iż przetwarzanie danych narusza przepisy rozporządzenia RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Informacja czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych.
Korzystanie z fanpage, Messengera, a więc ujawnianie jakichkolwiek informacji o sobie jest całkowicie dobrowolne, a ich zakres zależy wyłącznie od użytkownika, sposobu korzystania i ustawień prywatności na swoim profilu.

10. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji (w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4, oraz – przynajmniej w tych przypadkach – istotne informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą).
Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. < zwiń

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można kontaktować się w sprawach związanych z danymi, pod adresem e-mail: iodo@kasystefczyka.pl oraz na adres siedziby wskazanej w pkt.1

3. Dane będą przetwarzane w celach związanych z koordynacją zapisów zawartych w umowie / umowach, które zawarł Pan/i z Administratorem, realizacji uprawnionych interesów Administratora, tj. archiwalnych, dowodowych oraz związanych z koniecznością dochodzenia roszczeń lub ochrony swych praw oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym dokumentowania zawartej umowy i jej rozliczenia, na podstawie przepisów prawa podatkowego, rachunkowego.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b), f) RODO czyli prawnie uzasadniony interes Administratora oraz art. 6 ust. 1 lit c) czyli obowiązek wynikający z przepisów prawa UE lub państwa członkowskiego któremu podlega Administrator.

5. Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie danych osobowych:
1) Identyfikacyjne: imię (imiona) i nazwisko, stanowisko, nazwa podmiotu gospodarczego, NIP, REGON
2) kontaktowe: adres email, numer telefonu/ów, adres komunikatora, adres siedziby, korespondencyjny;
3) dane ewidencyjne: numer PESEL, rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
4) dane niezbędne do rozliczeń podatkowo-księgowych
5) dane finansowe: dane dotyczące zawartych umów, numer rachunku bankowego

6. Dane będą przetwarzane przez Administratora oraz mogą być przetwarzane przez uprawnione organy publiczne, podmioty dostarczające korespondencje, podmioty wykonujące usługi, archiwizacyjne oraz niszczenie dokumentacji, podmioty świadczące usługi doradztwa prawnego, podmioty świadczące usługi techniczno-technologiczne w tym IT.

7. Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej.

8. Dane będą przechowywane do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych określonego w pkt. 10 poniżej, przez okres 6 lat dla celów podatkowo-księgowych, do czasu rozwiązania umowy w której został/a Pan/i wskazana do kontaktu lub zmiany osoby do kontaktu w tej umowie, z zastrzeżeniem, że dane na potrzeby dochodzenia, ustalenia roszczeń oraz realizacji swoich praw będą przetwarzane do czasu ich przedawnienia, jednak nie dłużej niż 6 lat.

9. Na zasadach określonych przepisami o ochronie danych Pracownik ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych.

10. Ma Pan/i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją. Administrator zakończy przetwarzanie Pani/a dane, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności Pani/a, lub dane będą wymagane do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

11. Ma Pan/i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych, gdy uzna, że przetwarzanie Pani/a danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

12. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi podpisanie umowy.

13. Administrator informuje, że nie będzie przetwarzał danych w sposób prowadzący do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 ust. 1 i 4 RODO. < zwiń

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można kontaktować się w sprawach związanych z danymi, pod adresem e-mail: iodo@kasystefczyka.pl oraz na adres siedziby wskazanej w pkt.1

3. Dane będą przetwarzane w celach związanych z realizacją lub z koordynacją zapisów zawartych w umowie / umowach, które zawarł Pani/a Pracodawca z Administratorem, realizacji uprawnionych interesów Administratora, tj. archiwalnych, dowodowych oraz związanych z koniecznością dochodzenia roszczeń lub ochrony swych praw oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO czyli prawnie uzasadniony interes Administratora oraz art. 6 ust. 1 lit c) czyli obowiązek wynikający z przepisów prawa UE lub państwa członkowskiego któremu podlega Administrator.

5. Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie danych osobowych:
1) Identyfikacyjne: imię (imiona) i nazwisko, stanowisko, nazwa podmiotu gospodarczego, NIP, REGON
2) kontaktowe: adres email, numer telefonu/ów, adres komunikatora, adres siedziby, korespondencyjny;
3) dane ewidencyjne: numer PESEL, rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
4) dane niezbędne do rozliczeń podatkowo-księgowych
5) dane finansowe: dane dotyczące zawartych umów, numer rachunku bankowego

6. Dane będą przetwarzane przez Administratora oraz mogą być przetwarzane przez uprawnione organy publiczne, podmioty dostarczające korespondencje, podmioty wykonujące usługi, archiwizacyjne oraz niszczenie dokumentacji, podmioty świadczące usługi doradztwa prawnego, podmioty świadczące usługi techniczno-technologiczne w tym IT.

7. Dane będą przechowywane do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych określonego w pkt. 9 poniżej, przez okres 6 lat dla celów podatkowo-księgowych, do czasu rozwiązania umowy w której został/a Pan/i wskazana do kontaktu lub zmiany osoby do kontaktu w tej umowie, z zastrzeżeniem, że dane na potrzeby dochodzenia, ustalenia roszczeń oraz realizacji swoich praw będą przetwarzane do czasu ich przedawnienia, jednak nie dłużej niż 6 lat.

8. Na zasadach określonych przepisami o ochronie danych Pracownik ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych.

9. Ma Pan/i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją. Administrator zakończy przetwarzanie Pani/a dane, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności Pani/a, lub dane będą wymagane do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

10. Dane zostały Nam przekazane przez Pani/a Pracodawcę.

11. Ma Pan/i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych, gdy uzna, że przetwarzanie Pani/a danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych. < zwiń

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można kontaktować się w sprawach związanych z danymi, pod adresem e-mail: iodo@kasystefczyka.pl oraz na adres siedziby wskazanej w pkt.1.

3. Dane będą przetwarzane w celach związanych z realizacją procesu rekrutacji na określone stanowisko, realizacją uprawnionych interesów Administratora, tj. archiwalnych, dowodowych oraz związanych z koniecznością dochodzenia roszczeń lub ochrony swych praw oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda), lit. f) RODO czyli prawnie uzasadniony interes Administratora oraz art. 6 ust. 1 lit c) czyli obowiązek wynikający z przepisów prawa UE lub państwa członkowskiego któremu podlega Administrator (ustawa Kodeks pracy).

5. Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie danych osobowych:
1) Identyfikacyjne: imię (imiona) i nazwisko,
2) kontaktowe: adres email, numer telefonu/ów, adres komunikatora (jeśli dotyczy);
3) dane zawarte w CV oraz liście motywacyjnym

6. Dane będą przetwarzane przez Administratora oraz mogą być przetwarzane przez uprawnione organy publiczne, podmioty dostarczające korespondencje, podmioty wykonujące usługi, archiwizacyjne oraz niszczenie dokumentacji, podmioty świadczące usługi doradztwa prawnego, podmioty świadczące usługi techniczno-technologiczne w tym IT.

7. Dane będą przechowywane do czasu:
1) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych określonego w pkt. 9 poniżej,
2) do czasu zakończenia rekrutacji na dane stanowisko, z zastrzeżeniem że dane przetwarzane na potrzeby realizacji przepisów prawa lub na potrzeby dochodzenia, ustalenia roszczeń oraz realizacji swoich praw będą przetwarzane nie dłużej niż 3 miesiące.
3) odwołania zgody, w przypadku gdy kandydat wyraził zgodę na przetwarzanie jego danych po zakończeniu rekrutacji i/lub w celu rekrutacji na inne stanowisko pracy

8. Na zasadach określonych przepisami o ochronie danych ma Pan/i ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych.

9. Ma Pan/i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją. Administrator zakończy przetwarzanie Pani/a dane, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności Pani/a, lub dane będą wymagane do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

10. Dane zostały Nam przekazane przez podmiot zbierający dane kandydatów, na podstawie zgody przez nich wyrażonej.

11. Ma Pan/i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych, gdy uzna, że przetwarzanie Pani/a danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych. < zwiń